Бид нийгмээс зайлсхийж, нягт хамтран ажиллах шаардлагатай байгаа энэ үед орчин үеийн технологиуд гол үүрэг гүйцэтгэдэг. Компанийн мэдээллийн технологийн багууд энэ шилжилтийг хэдий чинээ сайн хийж чадна, төдий чинээ тэд ажилчид болон хамтран ажиллагсаддаа итгэлтэй, дэмжлэгийг мэдрэхэд тусалж чадна. Western Digital нь таны мэдээллийн технологийн багт 8 зөвлөгөөг хүргэж байна.
Коронавирусын хямралын хүрээнд урьдчилсан арга хэмжээ болгон улам олон компани, компаниуд төдийгүй улс орнуудын засгийн газар гэрээсээ ажиллахыг зөвлөж, бүр шууд зөвлөж байна. Мэдээллийн технологийн багууд одоо энэхүү шилжилтийг хийж, мэдээллийн систем, хөдөлгөөнт тооцооллын төхөөрөмж, программуудыг шинэ нөхцөлд аюулгүй болгох зорилттой тулгарч байна. Ажилчид болон хамтран ажиллагсад нь гэрээсээ ажиллаж байхдаа ч найдвартай холбоотой байж, бүрэн бүтээмжтэй байхыг мэдрэхийг тэдэнд уриалж байна. Бид эдгээр өөрчлөлтийг хийхэд тусалж, илүү амжилттай ажлын урсгалыг хангахад туслах мэдээллийн технологийн багийнхаа зарим зөвлөмжийг нэгтгэсэн.
Битгий хойшлуул. Өнөөдөр эхэл (шууд утгаараа)
Ихэнх компани, пүүсүүд ажиллах хүчнийхээ тодорхой хэсгийг гэрийнхээ орчинд аль хэдийн шилжүүлсэн байна. Гэхдээ энэ нь зөвхөн өчүүхэн хэсэг бол хэдэн зуу, мянган хүн нэгэн зэрэг виртуал системд алсаас холбогдох шаардлагатай тохиолдолд огт өөр хувилбарт бэлэн байгаарай. Хэрэв танай бизнес гэрээсээ ажлаа хараахан хэрэгжүүлж амжаагүй байгаа бол эсвэл хэсэгчлэн энэ цагийг ашиглан ихэнх ажилчид алслагдсан газраас программууд болон өгөгдөлд хандах шаардлагатай болж болзошгүй нөхцөл байдалд бэлдээрэй. Өгөгдлийн дэд бүтцээсээ нэг алхам түрүүлж, заавар, баримт бичгийг урьдчилан бэлтгэсэн байх нь энэ эгзэгтэй үед бизнесийнхээ шинэ арга хэлбэрт жигд шилжихэд тусална.
Эхний бүтэлгүйтэл хүртэл туршина
Гүйцэтгэл, найдвартай байдал, өргөтгөх чадварыг баталгаажуулахын тулд системээ туршиж үзээрэй. Аппликейшн болон техник хангамжийн дэд бүтцийг хамгийн их ачаалалтай эсэхийг шалгадаг. Таны VPN хэдэн холболтыг зохицуулж чадахыг шалгана уу. Гэрээсээ ажиллахыг оролдохын тулд мэдээллийн технологийн багийг илгээнэ үү. Алсын зайнаас ажиллахдаа хаана сул, сул тал байж болохыг олж мэдээрэй. Туршилтын явцад юу эвдэрч байгааг олж мэдэх нь системд ажилчид бүрэн найдаж байснаас хамаагүй дээр юм. Тиймээс сул тал нь хаана байгааг урьдчилан мэдэж, тэдгээрийг даруй засаарай.
Олон тооны харилцаа холбоо, аюулгүй байдлын хэрэгслүүдийн дунд зөв сонголтыг сурталчлах
Виртуал уулзалт, товч танилцуулга, баримт бичиг хуваалцах, төсөл үүсгэх болон бусад менежментийн хэрэгслүүдэд зориулсан тоо томшгүй олон програмууд байдаг бөгөөд өнөөдөр танай бизнест ажиллаж байгаа хүмүүс нэгээс олон (эрхтэй эсвэл зөвшөөрөлгүй) ашигладаг байх магадлалтай. Одоо ажилчдын ашиглах ёстой албан ёсны хэрэгсэл, програмуудыг хэрэгжүүлэх цаг болжээ. Лицензийн тоог нягталж, сонгосон програмуудыг хэрхэн суулгах, ашиглах зааварчилгааг (боломжтой, хуваалцсан) хамтад нь оруулаарай.
Тасралтгүй хяналт, 24/7 дэмжлэг үзүүлэхэд бэлэн байгаарай
Шинэ нөхцөл байдал бүрд та дэд бүтцээ сайтар хянаж, саатал гарсан тохиолдолд бодит цаг хугацаанд хариу өгөх чадвартай байх шаардлагатай. Мэдээллийн технологийн дэмжлэгийг илүү өргөн хүрээнд, өдрийн өөр цагт үзүүлэхэд бэлэн байгаарай.
Зөөврийн компьютер, дагалдах хэрэгсэл ашиглах, үйлчилгээ авах талаар бодлого бий болгох
Танай компани гэрээсээ ажиллаж байгаа ажилчдаа интернэт холболт, техникийн тоног төхөөрөмж зэрэг хэрэгслээр хэрхэн дэмжих талаар заавар, журам гаргах шаардлагатай болно. Та дараах асуултуудад хариулт авах ёстой.
- Гэрээсээ ажиллахад хэдэн ажилтан зөөврийн компьютер хэрэгтэй вэ? Та хэдэн зөөврийн компьютер өгөх боломжтой вэ?
- Интернет холболт, утасны ярианы төлбөрийг компани төлөх үү?
- Хэрэв хэн нэгэн интернет холболтгүй эсвэл хангалтгүй байвал яах вэ?
- Гар, монитор, чихэвч гэх мэт дагалдах хэрэгслийг захиалах арга, заавар юу вэ?
Практик (болон хүртээмжтэй) баримт бичгийг бий болгох
Та алслагдсан ажиллах хүчнийг зөв хэрэглүүр ашиглахад хэдий чинээ их дэмжлэг үзүүлнэ төдий чинээ компанийн бүтээмжид нөлөөлнө, харин компанийн эерэг сэтгэл санааг бий болгоно. Гэрээсээ ажиллаж байгаа ажилчид болон өөрийн мэдээллийн технологийн багийн аль алинд нь хүн бүр илүү сайн ажиллахын тулд зөв бичиг баримт, нөөцийг бэлтгэ. Сонгогдсон програм, хэрэгслийг хэрхэн суулгах, тэдгээр програмуудыг хаанаас олох тухай зааварчилгаа, гарын авлагыг ажилтнууд олох боломжтой тодорхой газар бий болго. Мөн таны бүх бичиг баримт, файл болон бүх системд зориулсан дансны хандалт нь мэдээллийн технологийн багийнхаа бүх гол гишүүдэд нээлттэй байгаа эсэхийг шалгаарай.
Давт
Одоо таны ажлын урсгалд өөр юуг автоматжуулж болохыг олж мэдэхэд тохиромжтой цаг болжээ. Ялангуяа техникийн дэмжлэгтэй холбоотой асуултууд. Та үүнтэй төстэй олон асуултуудтай тулгарах бөгөөд AI чатбот зэрэг хэрэгслүүд нь таны мэдээллийн технологийн багийн дарамтыг хөнгөвчлөхөд тусална. Автоматжуулж болох аливаа зүйл нь танай багийг илүү төвөгтэй ажлуудыг гүйцэтгэхэд чөлөөлдөг.
Фото зургийн цомог
Бид хамтдаа илүү сайн Дотоод хэргийн оффисыг бий болгож чадна
Хэрхэн ажлын булан үүсгэх, ажлын талбараа хэрхэн зохион байгуулах, гэр бүлийнхэнтэйгээ хамтран ажиллах, завсарлага, сул зогсолтыг хэрхэн төлөвлөх талаар зөвлөгөө, зөвлөгөө - энэ нь ч гэсэн та хамтран ажиллагсаддаа аюулгүй байж, хамгийн их бүтээмжтэй болоход нь туслах хэрэгтэй байж магадгүй юм. гэрээсээ холбогдсон. Төрөл бүрийн харилцааны хэрэгслээр хичээл, туршлага солилцох, хамтарсан ажлын уулзалтуудыг ашиглаж, виртуал орчинд илүү үр дүнтэй, илүү сайн холбогдох арга замыг олоход тусална уу. Та бага зэрэг хувийн тусламжийн ширээтэй харилцах виртуал үйлчилгээг санал болгож, ажлын гадуур албан бус хэлэлцүүлэг хийх орон зайг бий болгож чадна. Бүтээлч байх.
Одоо технологи гол үүрэг гүйцэтгэж байна. Нийгмийн тусгаарлалтыг хадгалах шаардлагатай байгаа энэ үед хүмүүст бие биетэйгээ холбоотой байхад нь туслах шаардлагатай байна. Эдгээр гэнэтийн өөрчлөлтүүд нь мэдээллийн технологийн дэд бүтэц болон ажилчдын ёс суртахууны аль алинд нь бэрхшээл учруулж байна. Сайжруулсан мэдээллийн технологийн багууд нь харилцаа холбоог амжилттай өөрчлөхөд ихээхэн хувь нэмэр оруулж чадна. Мэдээллийн технологийн багууд хэдий чинээ их туслана, төдий чинээ их дэмжлэг үзүүлэх ажилтнууд эерэг оролцоог мэдэрч, хадгалах болно. Энэхүү өөрчлөлтийн явцад шаргуу хөдөлмөр, шинийг санаачлан, тэвчээртэй ажилласан мэдээллийн технологийн хамт олондоо талархал илэрхийлье. Уншигчиддаа ... эрүүл байгаарай, аль болох их харилцаж, санаж байгаарай ... нөөцөл!
