Хэвлэлийн мэдээ: Өнөөдөр компанийн цахим шуудангийн нийтлэг нөхцөл байдал дараах байдалтай байна - олон компаниуд өөрсдийн мэдээллийн технологийн хэлтэсгүй байдаг тул тэд G Suite шийдлийг (өөрийн домайнтай Gmail) шийддэг бөгөөд үүний тулд жижиг багтай ч гэсэн. Тэд сар бүр их хэмжээний мөнгө төлдөг. GDPR-ийн тухай асуултын тухай ярихад тэд бүх имэйлүүд хаана байрлаж байгааг мэдэхгүй байж магадгүй тул бүх агуулгыг бүрэн хянах боломжгүй байдаг. Шийдэл? Хэдэн арван минутын дотор ганц мэдээллийн технологийн ажилтан тохируулж, тохируулах боломжтой хувийн цахим шуудангийн үүл.
Гэсэн хэдий ч хувийн цахим шуудангийн үүлэнд өгөгдөл хадгалагдах физик сервер болон цахим шуудантай ажиллах и-мэйл сервер (програм хангамж) гэсэн хоёр бүрэлдэхүүн хэсэг шаардлагатай. Гэсэн хэдий ч шийдэл нь Synology-ийн NAS төхөөрөмж болон шуудангийн сервертэй хослуулан энгийн байж болно Mail Plus 2.1, энэ нь GDPR-ийг дагаж мөрдөхийг аль болох хялбар болгодог.
Гэхдээ одоо байгаа G-мэйлээс MailPlus руу бүх имэйлийг хэрхэн авах вэ? Би ажилтнуудаа бүх мессежээ алдаж, дахин эхлүүлэхийг хүсэхгүй байна. Google API-ээр дамжуулан хялбархан шилжүүлсний ачаар та хэрэглэгч бүрээс нууц үг асуухгүйгээр G Suite-аас бүх имэйлийг хууль ёсны дагуу, ямар ч асуудалгүйгээр шууд MailPlus руу шилжүүлэх боломжтой. Мөн Microsoft Exchange системээс цахим шууданг зөөх боломжтой.
Цахим шуудангийн клиентийг вэб хөтчөөр дамжуулан ашиглах боломжтой бөгөөд мэдээж хэрэг гар утасны програмууд ( Android i iOS) мөн таны өнөөдөр дассан зүйлтэй яг адилхан харагдаж байна. Имэйлийг нэг нэгээр нь эсвэл хэлхээс, шошго, лавлах, категори, хайлтаар харах. Хэрэв та нэгэн зэрэг олон бүртгэлтэй ажиллах шаардлагатай бол ямар ч асуудалгүй, та бүх шуудангийн хайрцгаас нэгэн зэрэг хүлээн авсан имэйлийг урьдчилан харах боломжтой. Хуваалцсан шуудангийн хайрцаг нь имэйл дамжуулахгүйгээр чухал төслүүд дээр хамтран ажиллах маш сайн арга юм. Таны бүх ажилчид (магадгүй зөвхөн 5 эсвэл 100 нь) цахим шуудангийн үйлчлүүлэгчтэйгээ адилхан харагдахын тулд та өөрийн компанийн логог нэмж болно.
Synology MailPlus орчин:
GDPR-ийн нөхцлийг биелүүлэх нь гэнэт маш хялбар байдаг, учир нь та өөрийн "техник хангамж" дээр бүх өгөгдөлтэй байгаа. Гэсэн хэдий ч фишинг болон спамаас хамгаалах нь чухал юм. Google Safe Browsing вирусын эсрэг шийдэл болон дэвшилтэт спам шүүлтүүрийн ачаар та олон арван хүсээгүй имэйлүүд таны ирсэн имэйл хайрцагт гэнэт гарч ирэхээс санаа зовох хэрэггүй болно.
Нэмж дурдахад MailPlus нь таны хэрэглэгчдийн тав тухыг шинэ түвшинд хүргэх функцийг авчирдаг. Хамтран ажиллагсаддаа имэйл хаяг, утасны дугаарын талаар санаа зовохгүйгээр корпорацийн холбоо барих лавлах нь бүх харилцагчдаа харах боломжийг танд олгоно. Чатын залгаас нь вэб хөтчийн цонхон дээр нэгэн зэрэг цахим шуудан болон хамтран ажиллагсадтайгаа чатлах боломжийг санал болгодог. Өнөөдөр олон төсөл дээр нэгэн зэрэг ажиллаж, хэд хэдэн домэйн ашиглах нь түгээмэл болсон. Нэг MailPlus сервер нь хэд хэдэн домэйнтэй ажиллах боломжтой бөгөөд нэгэн зэрэг та шуудангийн клиент дэх хэд хэдэн бүртгэлээс шуудангийн хайрцгийг үзэх боломжтой.
Synology-ийн хүчирхэг, иж бүрэн MailPlus шуудангийн систем нь "гэрийн" загвараас (DS218+) өлгүүр NAS төхөөрөмж (RS3618xs) болон байгууллагын шийдэл (FS3017) хүртэлх олон төхөөрөмжтэй нийцдэг. Дөрвөн булантай DS418play NAS нь өдөрт хагас сая гаруй имэйл илгээх боломжтой тул та гүйцэтгэлийн талаар огт санаа зовох хэрэггүй болно. Танд Synology-ийн бараг ямар ч NAS төхөөрөмж байгаа эсэхээс үл хамааран MailPlus шийдлийн тав тух, тав тухыг практикт туршиж үзэхгүй байх шалтгаан байхгүй. Санаа зовох зүйлгүй, шилжилт хөдөлгөөн жигдэрч, нэмэлт хөрөнгө оруулалт шаарддаггүй.
